LICENCIAS BÁSICAS, SOLICITUDES, ETC. PARA UNA NUEVA EMPRESA Número de Identificación de Empleador Federal (EIN), también llamado Número de Identificación Federal, es requerido para una Sociedad, Corporación, Sociedad de Responsabilidad Limitada y Compañía de Responsabilidad Limitada. Las empresas unipersonales y compañías de responsabilidad limitada de un miembro con empleados también deben obtener un EIN para reportar/pagar impuestos sobre la nómina. FORMULARIO SS-4, Solicitud de Número de Identificación de Empleador se puede acceder y/o presentar en línea en www.irs.gov. Solicitud de Registro de Negocios Estatal para Retención de Impuestos sobre la Renta, Impuesto sobre Ventas y Uso, e Impuesto sobre Maquinaria, Equipo y Combustible de Fabricación. FORMULARIO NC-BR se puede acceder y/o presentar en línea en www.dornc.com. DES, División de Seguridad del Empleo requiere que todas las empresas con empleados completen el proceso de solicitud en línea para un número de impuesto de desempleo @ www.des.nc.gov. Los empleadores de Carolina del Norte deben reportar a los recién contratados, recontratados o aquellos que han regresado al trabajo dentro de los 20 días posteriores a la contratación. Esto se conoce como el Informe de Nuevas Contrataciones, según lo establecido por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (DHHS). Se requiere un Seguro de Compensación Laboral cuando los empleadores tienen 3 o más empleados. Su proveedor de seguros puede ayudarlo con esto. www.ic.nc.gov. Es posible que se requieran Licencias de Privilegio de Carolina del Norte y puede acceder a una lista de aquellos que deben tener esta licencia en https://www.ncdor.gov. Esta licencia tiene un requisito de renovación anual para el período de julio a junio. Es posible que se requiera un Certificado de Autoridad para que las corporaciones de otros estados operen en Carolina del Norte u otros estados. Deberá consultar con la oficina del Secretario de Estado de cada estado para garantizar el cumplimiento. Es posible que se requieran Licencias de Privilegio Locales de la Ciudad/Condado para ciertos negocios, oficios, franquicias u ocupaciones. La renovación anual es para el período de julio a junio. Debe consultar con su ciudad/condado local para adquirir esta licencia. Para la Ciudad de Hickory, llame al (828) 323-7424. www.hickorync.gov. www.catawbacountync.gov. (Llame al 828-465-8404) Se requieren listados de impuestos a la propiedad comercial del condado sobre la propiedad personal tangible comercial. El listado de impuestos a la propiedad comercial vence el 31 de enero de cada año sobre la propiedad en su posesión el 1 de enero. (Hay una extensión disponible si necesita más tiempo). Informes anuales Las corporaciones deben presentar un informe anual ante el Secretario de Estado, División de Corporaciones de Carolina del Norte. La tarifa anual es de $25.00. Las compañías de responsabilidad limitada (aplican algunas excepciones) deben presentar un informe anual ante el Secretario de Estado y pagar una tarifa anual de $200.00. Esto se puede lograr en línea accediendo a www.sosnc.gov. Se requiere un impuesto de franquicia de $200.00 mínimo anualmente cuando se presentan declaraciones de impuestos corporativos. Elección de S-Corporation Una corporación o compañía de responsabilidad limitada que quiera ser gravada como una S-Corporation debe presentar el Formulario 2553 (Elección de una Corporación de Pequeña Empresa) dentro de los primeros 2 1/2 meses para que sea efectivo para el año inicial. Otros Otras agencias estatales y juntas reguladoras pueden requerir licencias y permisos como zonificación, EPA, Departamento de Vehículos Motorizados, etc. Créditos fiscales disponibles WOTC - Crédito fiscal por oportunidad laboral www.doleta.gov/business/incentives. NC - Las empresas que califican para la creación de empleo, inversión en propiedades comerciales, propiedades de energía renovable y gastos de investigación en desarrollo de tecnología pueden comunicarse con la Asociación de Desarrollo Económico de Carolina del Norte en www.edpnc.com/relocate-or-expand/incentives.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA UNA NUEVA EMPRESA CON EMPLEADOS. El empleador es responsable de obtener todos los números de identificación fiscal ante las agencias gubernamentales (federales, estatales y locales). Obtenga estos documentos de cada empleado y guárdelos en archivos confidenciales: Formulario I-9 (Formulario del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.). Formulario W-4 (Certificado de Retención del Empleado). Los empleados que soliciten una exención de retención deben presentar un nuevo Formulario W-4 cada año. Certificado Estatal de Retención (NC-4 para Carolina del Norte). Es posible que se necesiten otros documentos de retención para justificar la retención de gastos como pagos de seguros, 401-K, etc.

RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR AL PAGAR A LOS EMPLEADOS Cada día de pago: 1. Retener el impuesto sobre la renta federal, estatal y local (si es necesario), con base en los certificados de retención. 2. Retener la parte del empleado de los impuestos de seguridad social y Medicare. 3. La fecha de vencimiento para depositar los impuestos (que se han retenido, incluida la parte del empleador de los impuestos de seguridad social y Medicare) con las respectivas agencias gubernamentales depende de su cronograma de depósito. Su cronograma de depósito generalmente es mensual o bisemanal. Los depositantes del cronograma mensual depositan los impuestos de cada mes antes del día 15 del mes siguiente; los depositantes del cronograma bisemanal depositan los impuestos (sobre los salarios pagados de sábado a martes antes del viernes siguiente, los impuestos sobre los salarios pagados de miércoles a viernes antes del miércoles siguiente). Las obligaciones de depósito del día siguiente de $100,000 podrían aplicar en ciertas circunstancias. Generalmente se requiere EFTPS (Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales) para depositar los impuestos. No usar este sistema podría resultar en una multa del 10% por no depositar. www.irs.gov/uac/EFTPS o llame al 1-800-555-4477. Formulario de retención mensual NC-5 utilizado para enviar la retención de impuestos de Carolina del Norte a NCDOR. Es posible que se requiera la presentación electrónica de estas retenciones de nómina. Precaución: El empleador mantiene en fideicomiso los impuestos retenidos del salario del empleado. El empleador es responsable de recaudar, contabilizar y pagar estos impuestos a las respectivas agencias gubernamentales de manera oportuna y de presentar los informes adecuados según sea necesario. Presentaciones trimestrales (con vencimiento el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero) 1. El Formulario 941 y el Anexo B aplicable (Declaración de impuestos federales trimestral del empleador) informan los salarios, las propinas y otras compensaciones junto con el impuesto federal sobre la renta retenido y las responsabilidades tributarias del seguro social y Medicare del empleador. 2. El formulario NC-5Q (declaración trimestral de retención de impuestos sobre la renta) u otro formulario estatal aplicable informa el impuesto estatal sobre la renta retenido de los salarios de los empleados, etc. 3. El formulario NCUI 101 (informe trimestral de impuestos y salarios del empleador) u otro formulario estatal aplicable informa los salarios sujetos al impuesto de desempleo por empleado y se utiliza para enviar la responsabilidad del empleador con base en la tasa impositiva aplicable. 4. Deposite el impuesto federal de desempleo (FUTA) que se adeuda si el monto no depositado supera los $500. Declaraciones anuales (generalmente vencen el 31 de enero) 1. Entregue a cada empleado un formulario W-2. 2. Concilie los formularios 941 y los formularios de retención estatales con los W-2 y presente la Copia A de los W-2 con la transmisión del W-3 ante la Administración del Seguro Social (SSA) y copias de los W-2 con la transmisión estatal aplicable (NC-3 o NC-3M). 3. Formulario 940 (Declaración Anual de Impuestos Federales por Desempleo (FUTA) del Empleador). 4. Formulario 944 (Declaración Anual de Impuestos Federales del Empleador) en lugar del Formulario 941, si cumple con los requisitos. Para el cumplimiento, se deben considerar las normas del DOL y la EEOC, las horas de trabajo, los salarios, etc. Visite www.dol.gov. El Departamento del Tesoro, en las Publicaciones 15 y 15-A (Circular E), Guías Tributarias para Empleadores del Servicio de Impuestos Internos (IRS), contiene abundante información para ayudar a los empleadores. Puede acceder a estas publicaciones en www.irs.gov.

ALGUNOS OTROS REQUISITOS DE PRESENTACIÓN PARA EMPRESAS Los formularios 1099 pueden deberse a otros beneficiarios El formulario 1099-MISC, Ingresos varios junto con el documento de transmisión El formulario 1096 vence anualmente el 31 de enero. También pueden deberse otros formularios 1099. Formulario 945 de informes de nuevas contrataciones de Carolina del Norte (Declaración anual de retención federal) para cualquier retención de impuestos sobre la renta que no sea de nómina (por ejemplo, de pensiones o pagos sujetos a retención de respaldo). Debe tener un formulario W-4P (Certificado de retención para pagos de pensiones o anualidades del destinatario cuando corresponda). El formulario W-9 (Solicitud de número de identificación fiscal y certificación) debe obtenerse antes de pagar a personas que no son empleados de conformidad con las presentaciones del Formulario 1099. TENGA EN CUENTA: Si esta comunicación contiene asesoramiento fiscal, no está destinada ni escrita para ser utilizada y no puede utilizarse con el fin de evitar sanciones porque no contiene lo siguiente: (a) análisis y uso de los hechos; (b) relación de la ley con los hechos; (c) una evaluación de todas las cuestiones fiscales federales, estatales y locales; (d) una declaración de las conclusiones; y (e) cualquier divulgación requerida.